В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Проект — задача, для выполнения которой требуется больше одного шага. Нужно оставить напоминание о проекте и описать первые шаги по его выполнению. В итоге проект превращается в простое действие, которое можно выполнить в ближайшие пять минут и получить конечный результат. GTD не только помогает справляться с текущими задачами, но и способствует развитию долгосрочного мышления.
Удобнейшее дополнение для всех, кто активно пользуется сервисами Google. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой. Автор GTD Девид Аллен говорит, что такой обзор — критический фактор успеха. Это средство от скопления дел, тревожности, потери мотивации и способ рефлексии по поводу задач, которые не удалось сделать.
Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.
На этом шаге нужно выписать все идеи, заметки и данные по каждому делу. Лучше сразу узнать про сроки и сложность для каждой из них, чтобы оценить нагрузку и расставить приоритеты. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить.
Он подходит как для индивидуального использования, так и для работы в команде. Если вы работаете над долгосрочным проектом, вы можете разбить его на несколько этапов и отслеживать прогресс с помощью функций обзора. Контексты помогут вам определить, какие задачи можно выполнить в определенных условиях, например, только когда вы находитесь в офисе или дома. Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел.
Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Метод Getting Issues Carried Out что такое gtd работает благодаря 7 пунктам. Они помогают эффективно управлять задачами и временем.
Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Методология Getting Issues Carried Out (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами. В этом разделе мы рассмотрим каждый этап подробно, чтобы показать, как GTD помогает эффективно управлять делами в повседневной жизни. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами.
Недостатки Метода Gtd
Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании. Ключ к продуктивности лежит в сосредоточении на одной задаче за раз. Не позволяйте себе переключаться между множеством задач, чтобы https://deveducation.com/ сохранить ясность ума и стабильность нервной системы. Четвёртый принцип метода GTD — концентрация — это залог вашего успеха. Методика предполагает, что часть дел будет выполнена сразу.
Четвёртый принцип метода — фокусировка — гарантирует, что всё сработает. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Notion — это многофункциональный сервис, который объединяет возможности множества приложений для создания заметок, управления проектами и сбора баз знаний.
- В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.
- Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем.
- Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела.
- Метод GTD требует постоянного использования и поддержки системы управления задачами.
Он особенно полезен для тех, кто Фреймворк предпочитает вести подробные записи и заметки. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы. Что очень важно, вы должны фиксировать их все без исключения и регулярно, в тот самый момент, когда они приходят вам в голову.
Персональные Инструменты
По этой методике за день нужно сделать одно большое дело, три средних и пять небольших. На этом этапе нужно добавить дела в список «Входящие». Проверить почту, мессенджеры, ежедневник, заметки в телефоне, чтобы ничего не забыть.
GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.
Getting Things Carried Out (gtd) Или Как Привести Дела В Порядок
Это время можно использовать для уточнения стратегий и корректировки планов в соответствии с изменениями в вашей рабочей или личной жизни. В вашем списке «Входящие» находится задача «Позвонить клиенту по поводу встречи». Определяете, что звонок займет меньше двух минут и сразу его совершаете, после чего удаляете задачу из списка. Важно не только фиксировать новые задачи, но и своевременно пересматривать их. Это поможет избежать устаревших записей, дублирующихся задач и хаоса в списке дел. Оптимально проводить ревизию раз в день или раз в неделю.
Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически. Это нужно, чтобы не терять задачи и разгружать голову.
